Bônus – Carta Custeio ou Carta de Patrocínio

A carta custeio (carta de custeio, carta de patrocínio) consiste em uma declaração do patrocinador (aquele que é o responsável financeiro pela viagem) se comprometendo a arcar com quaisquer despesas que o patrocinado venha a ter ou que já tenha tido, durante a sua estada no país de destino.

Cartas modelos são extremamente mal consideradas por todas as embaixadas e consulados. Isto porque elas não revelam absolutamente nada àqueles que analisam seu processo, nem das características pessoais relevantes.

Para facilitar a sua elaboração, aqui vão alguns pontos importantes que você deve se guiar para elaborá-la:

• Inicie com Cidade, data por extenso;

• A carta é sempre dirigida aos cônsules ou seus auxiliares. Inicie com Ao Senhor Cônsul, Prezado Cônsul, Prezados Cônsules, Prezados Senhores, ou outra forma de tratamento;

• O pronome de tratamento correto para os cônsules é Vossa Senhoria, abreviatura V.Sa., Vossas Senhorias, V.Sas.;

• Apresente-se (Eu, NOME), identifique-se (endereço, bairro, cidade, estado, CPF, Identidade, profissão) e declare a sua responsabilização financeira pela viagem do patrocinado, especifique as datas da viagem;

• Demonstre a sua relação com o patrocinado. No caso de pais pode-se meramente citar na declaração a relação, minha filha, meu filho. No caso de avós ou outros parentes deve-se demonstrar e explicar porque o vínculo é forte o suficiente para o patrocínio. São casos pessoais, por exemplo, adoção, cuidados de longo tempo, dentre outros. No caso de pessoas não parentes, esta relação deve ser mais cuidadosamente explicitada e demonstrada por documentos (fazendo referência nesta carta aos documentos que revelam esta relação);

• Descreva a importância do programa para a formação do patrocinado e as razões que o levaram a investir, relacione o programa com a vida do patrocinado aqui no Brasil;

• Quando mencionar qualquer empresa, universidade ou faculdade coloque o web site entre parênteses, os cônsules podem não ter a mínima ideia do que se trata, talvez um web site, os ajudem a informar-se sobre a importância ou o valor do que for mencionado. Informe também características importantes destas empresas ou universidades, tais como altos valores de mensalidade ou excelência acadêmica;

• Respalde a sua capacidade financeira de suportar os custos da viagem do patrocinado. Descreva sucintamente as características mais relevantes dos documentos financeiros apresentados, explicite os valores, pense nesta carta como se fosse um pequeno índice para os documentos financeiros. Referencie o tempo todo, ex.: item Declaração de Bens e Direitos do Imposto de Renda entre parênteses;

• Informe nome completo, telefone de contato, das pessoas que possam comprovar meras alegações sem documentos;

• Termine colocando-se à disposição para qualquer esclarecimento ou dúvidas, e coloque todas as formas possíveis de contato, celular, e-mail, telefone residencial e comercial, etc;

• Apesar das dicas, seja sempre pessoal, evite pedir para que outros façam esta carta, não se baseie em cartas modelos. Estas características pessoais são geralmente as mais importantes e relevantes e podem determinar a concessão ou não do visto;